Dung lượng OneDrive Office 365 là bao nhiêu?

Dung lượng OneDrive Office 365 là một trong những yếu tố quan trọng mà người dùng cá nhân và doanh nghiệp quan tâm khi lựa chọn dịch vụ lưu trữ đám mây. 

Được tích hợp trong các gói đăng ký của Office 365(nay là Microsoft 365), OneDrive không chỉ cung cấp dung lượng lưu trữ lớn mà còn kèm theo nhiều tính năng hữu ích như truy cập từ nhiều thiết bị, sao lưu và bảo vệ tài liệu, chia sẻ và cộng tác, dễ dàng quét tài liệu. 

Bài viết này, Digimarket sẽ giới thiệu chi tiết về các gói đăng ký dung lượng OneDrive Office 365, so sánh với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Google Drive, Dropbox, iCloud và cách tối ưu hóa lưu trữ hiệu quả. 

Các gói đăng ký dung lượng OneDrive Office 365 cho cá nhân và doanh nghiệp

OneDrive, một phần không thể thiếu trong bộ Office 365(Microsoft 365), đã trở thành giải pháp lưu trữ đám mây hàng đầu cho cả doanh nghiệp và cá nhân.

Dung lượng OneDrive trong các gói Office 365 phổ biến:

1. Gói Office 365 Personal

• Dung lượng: 1TB (1024GB)

• Phù hợp cho: Cá nhân

2. Gói Office 365 Home(nay là Microsoft 365 Family)

• Dung lượng: 1TB cho mỗi người dùng (tối đa 6 người)

• Phù hợp cho: Gia đình và nhóm nhỏ

3. Gói Office 365 Business Basic

• Dung lượng: 1TB cho mỗi người dùng

• Phù hợp cho: Doanh nghiệp nhỏ

4. Gói Office 365 Business Standard

• Dung lượng: 1TB cho mỗi người dùng

• Phù hợp cho: Doanh nghiệp vừa

5. Gói Office 365 Enterprise E1, E3, E5

• Dung lượng: 1TB cho mỗi người dùng (có thể tăng lên 5TB hoặc không giới hạn)

• Phù hợp cho: Doanh nghiệp lớn

Các tính năng khi đăng ký dung lượng OneDrive Office 365

Khi đăng ký dung lượng OneDrive Office 365, bạn sẽ nhận được một loạt các tính năng tiên tiến giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý dữ liệu. 

Một trong những tính năng nổi bật là khả năng đồng bộ hóa dữ liệu tức thời giữa các thiết bị, cho phép bạn truy cập file từ bất kỳ đâu với kết nối internet. OneDrive cũng hỗ trợ chia sẻ và cộng tác tài liệu trong thời gian thực, rất hữu ích cho những dự án nhóm và làm việc từ xa.

Ngoài ra, tính năng bảo mật cũng được OneDrive đặt lên hàng đầu, với các công cụ mã hóa dữ liệu và bảo vệ tài khoản để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân và doanh nghiệp. Bổ sung vào đó là khả năng khôi phục dữ liệu trong vòng 30 ngày nếu bạn vô tình xóa mất dữ liệu hoặc bị tấn công bởi virus. 

Cuối cùng, dung lượng lưu trữ lớn từ 1TB trở lên của OneDrive cho phép bạn thoải mái lưu trữ hình ảnh, video, tài liệu mà không lo hết dung lượng, rất phù hợp cho cả nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp.

út>

Truy cập từ nhiều thiết bị

Một trong những ưu điểm nổi bật khi bạn sử dụng OneDrive Office 365 chính là khả năng truy cập từ nhiều thiết bị. Dù bạn đang sử dụng máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng hay điện thoại di động, bạn đều có thể dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu của mình một cách tiện lợi. 

OneDrive Office 365 được tích hợp sẵn trên các thiết bị chạy hệ điều hành Windows và macOS, cùng với các ứng dụng di động dành cho iOS và Android. 

Điều này đảm bảo rằng bạn luôn có quyền truy cập vào tài liệu, hình ảnh và các tệp tin quan trọng, bất kể bạn đang ở đâu hay đối diện với tình huống nào. Với sự hỗ trợ đa nền tảng, OneDrive giúp nâng cao hiệu suất làm việc và học tập của bạn, đem lại trải nghiệm liền mạch và chuyên nghiệp.

Sao lưu và bảo vệ tài liệu

OneDrive Office 365 cung cấp dung lượng lưu trữ rất đa dạng, phụ thuộc vào gói dịch vụ mà bạn lựa chọn. Đối với gói cá nhân, người dùng sẽ có dung lượng lưu trữ là 1TB, giúp bạn thoải mái lưu giữ tài liệu, hình ảnh và video mà không lo lắng về không gian. 

Còn đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các gói Microsoft 365 Business, dung lượng có thể còn lớn hơn để đáp ứng nhu cầu lưu trữ và chia sẻ tập tin trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Chính nhờ dung lượng phong phú này, bạn có thể dễ dàng sao lưu các tài liệu quan trọng và bảo vệ chúng bằng các biện pháp bảo mật tiên tiến từ Microsoft. 

Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn làm việc từ xa hoặc cần truy cập tài liệu từ nhiều thiết bị khác nhau. Đặc biệt với các tính năng như mã hóa dữ liệu và xác thực hai yếu tố, bạn hoàn toàn có thể yên tâm rằng thông tin của mình sẽ luôn được bảo vệ an toàn trên OneDrive.

Chia sẻ và cộng tác

Dung lượng OneDrive Office 365 là một yếu tố quan trọng giúp cá nhân và doanh nghiệp linh hoạt trong việc lưu trữ và quản lý tài liệu. 

Với mỗi tài khoản Office 365, người dùng được cấp dung lượng lưu trữ OneDrive lên đến 1TB (terabyte). Đây là mức dung lượng khổng lồ cho phép bạn dễ dàng lưu trữ hàng ngàn tài liệu, hình ảnh, video, và nhiều loại file khác mà không lo hết dung lượng. 

Không chỉ mang lại dung lượng lưu trữ lớn, OneDrive còn tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ để giúp bạn chia sẻ và cộng tác dễ dàng. 

Bạn có thể tạo tệp tin chia sẻ và điều chỉnh quyền truy cập của người dùng khác mà không cần đến bên thứ ba. Điều này rất hữu ích khi doanh nghiệp của bạn cần làm việc nhóm trên cùng một tài liệu hoặc khi bạn cần gửi tệp lớn một cách an toàn và nhanh chóng. 

Một điểm cộng nữa là OneDrive có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trực tiếp từ máy tính cá nhân hoặc các thiết bị di động, giúp mọi thành viên trong đội ngũ làm việc với tài liệu mới nhất, bất kể họ ở đâu.

Điều đặc biệt hơn, các hoạt động chia sẻ và cộng tác trên OneDrive được bảo mật cao, nhờ vào mã hóa dữ liệu và khả năng quản lý quyền truy cập chi tiết. Tài liệu của bạn sẽ được bảo vệ tránh khỏi các mối đe dọa bảo mật trực tuyến, đồng thời duy trì tính bảo mật và sự chuyên nghiệp trong công việc.

Dễ dàng quét tài liệu

OneDrive Office 365 không chỉ là một công cụ lưu trữ và chia sẻ file thông thường, mà còn cho phép bạn dễ dàng số hóa tài liệu chỉ với vài thao tác đơn giản. 

Bằng cách sử dụng ứng dụng di động của OneDrive, bạn có thể quét và lưu trữ ngay tức thì các tài liệu giấy, biên nhận, ghi chú viết tay và nhiều loại giấy tờ khác dưới dạng file PDF hoặc hình ảnh. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc tổ chức và quản lý tài liệu, mà còn đảm bảo an toàn thông tin khi mọi dữ liệu đều được bảo mật trong hệ sinh thái của Microsoft. 

Dung lượng OneDrive Office 365: Kho lưu trữ cá nhân

Khi sử dụng Office 365, một lợi ích mà bạn không thể bỏ qua chính là dung lượng lưu trữ trên OneDrive. Office 365 dành cho cá nhân và doanh nghiệp đều được hãng Microsoft hỗ trợ mạnh mẽ với dung lượng lưu trữ qua dịch vụ OneDrive. 

Bạn có thể dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và truy cập các tập tin của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. 

Cụ thể, mỗi người dùng sẽ có quyền truy cập vào dung lượng lên đến 1 TB trên OneDrive cho mỗi gói Office 365. Điều này cho phép bạn lưu trữ hàng nghìn tài liệu, hình ảnh và video mà không cần lo lắng về việc hết dung lượng. 

Ngoài ra, với các gói cho doanh nghiệp, dung lượng lưu trữ có thể được mở rộng thêm nếu có nhu cầu, đáp ứng linh hoạt cho mọi quy mô và nhu cầu lưu trữ của các doanh nghiệp hiện đại.

So sánh dung lượng OneDrive Office 365 với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác

Google Drive

• Dung lượng miễn phí: 15GB
• Gói trả phí: từ 100GB đến 30TB

Dropbox

• Dung lượng miễn phí: 2GB
• Gói trả phí: từ 2TB trở lên

iCloud

• Dung lượng miễn phí: 5GB

• Gói trả phí: từ 50GB đến 2TB

  → Xem thêm: 

  So sánh dropbox và onedrive: Đâu là giải pháp lưu trữ phù hợp?

  Những lợi ích gói OneDrive A1 mang lại cho người dùng

Cách tối ưu hóa việc sử dụng dung lượng OneDrive Office 365

Trong hệ sinh thái Office 365, OneDrive đóng vai trò như một giải pháp lưu trữ đám mây mạnh mẽ và tiện lợi, giúp bạn quản lý và truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. 

Hiện nay, các gói Office 365 dùng cho cá nhân và gia đình thường đi kèm với dung lượng lưu trữ OneDrive từ 1TB đến 6TB, phụ thuộc vào số lượng người dùng trong gói dịch vụ. 

Đối với các doanh nghiệp, dung lượng OneDrive có thể mở rộng linh hoạt theo nhu cầu, từ 1TB cho mỗi người dùng, và có thể tăng lên không giới hạn trong các gói Enterprise.

Tối ưu hóa dung lượng OneDrive không chỉ giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả mà còn đảm bảo chi phí lưu trữ luôn được kiểm soát. 

Một số thủ thuật hữu ích sau sẽ giúp bạn quản lý dung lượng OneDrive hiệu quả hơn 

1. Sử dụng tính năng Files On-Demand

- Tiết kiệm không gian lưu trữ trên thiết bị local

2. Dọn dẹp tệp thường xuyên

- Xóa các tệp không cần thiết và trùng lặp

3. Nén tệp

- Giảm kích thước tệp để tiết kiệm dung lượng

4. Sử dụng SharePoint cho dữ liệu nhóm

- Tận dụng dung lượng SharePoint cho dự án nhóm lớn

Gói dung lượng OneDrive Office 365 tại Digimarket

Gói dung lượng OneDrive Office 365 tại Digimarket không chỉ đa dạng về tùy chọn mà còn cực kỳ phù hợp với mọi nhu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp. 

Với mỗi tài khoản Microsoft 365 trên nền tảng Digimarket, bạn sẽ có dung lượng lưu trữ 1TB. 

Đặc biệt, gói Microsoft 365 Family, ngoài việc cung cấp 1TB cho mỗi người dùng, còn cho phép chia sẻ với tối đa 5 người khác, tổng cộng lên tới 6TB. 

• Microsoft 365 Family Chia Sẻ (Gói 1 năm) Digimarket trực tiếp cung cấp & bảo hành

• Microsoft 365 Family Chia Sẻ (Gói 2 năm) Digimarket trực tiếp cung cấp & bảo hành

• Microsoft 365 Family Fullbox chính hãng

• Microsoft 365 Personal

Các gói doanh nghiệp như:

• Microsoft 365 Business Basic

• Microsoft 365 Business Standard

Với những tùy chọn mở rộng linh hoạt, Digimarket cam kết mang lại cho bạn một trải nghiệm lưu trữ và quản lý tài liệu tuyệt vời, tối ưu hóa hiệu quả công việc và cuộc sống hàng ngày. 

Dung lượng OneDrive Office 365 cung cấp giải pháp lưu trữ đám mây linh hoạt và mạnh mẽ cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Với 1TB dung lượng cơ bản và khả năng mở rộng, OneDrive đáp ứng hầu hết nhu cầu lưu trữ và chia sẻ dữ liệu.

Liên hệ: Digimarket.vn - Một thành viên của Pareto Tech

• ĐT: 0862 701 191 
• Email: Digimarketvn@gmail.com

• Địa chỉ: Số 9 Đặng Ma La, Kênh Dương, Hải Phòng.