Hotmail Outlook 365: Tất tần tật về dịch vụ email của Microsoft

Hotmail Outlook 365 của Microsoft là dịch vụ email và quản lý thông tin cá nhân àng đầu cho nhiều người dùng trên toàn thế giới. 

Với lịch sử phát triển lâu dài và cải tiến không ngừng, Microsoft Outlook 365 không chỉ là một công cụ gửi và nhận email mà còn mang đến nhiều tính năng vượt trội như giao diện người dùng thân thiện, quản lý email thông minh, tích hợp lịch và quản lý công việc hiệu quả, cùng các giải pháp bảo mật và quyền riêng tư cao cấp.

Bài viết này Digimarket sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về Hotmail Outlook 365, từ lịch sử phát triển, tính năng nổi bật, lợi ích, cách tạo tài khoản, mẹo sử dụng hiệu quả, cho đến so sánh với các dịch vụ email khác và giá cả các gói đăng ký. Hãy cùng khám phá nhé!

1. Lịch sử phát triển của Hotmail Outlook 365

Tiếp nối lịch sử phát triển của Hotmail Outlook 365, chúng ta cần nhìn nhận sâu hơn vào những cột mốc quan trọng đã góp phần định hình nền tảng email này. 

Bắt đầu từ năm 1996, khi Hotmail lần đầu ra mắt dưới sáng lập của Sabeer Bhatia và Jack Smith, dịch vụ đã nhanh chóng thu hút sự quan tâm nhờ khả năng truy cập email từ bất kỳ đâu có kết nối internet. 

Năm 1997, Microsoft nhìn thấy tiềm năng khổng lồ và đã mua lại Hotmail với giá 400 triệu USD, đổi tên thành MSN Hotmail. Qua các năm, dịch vụ tiếp tục phát triển và cải tiến, đặc biệt là cuộc đại chuyển định vào năm 2013 khi chuyển thành Outlook.com với sự tích hợp sâu hơn vào hệ sinh thái Microsoft.

Một bước đột phá lớn nữa là vào năm 2017, khi Microsoft chính thức giới thiệu bộ ứng dụng Office 365 với nhiều tính năng vượt trội, trong đó Outlook 365 trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho cá nhân và doanh nghiệp. 

Từ việc quản lý email, lịch làm việc, đến tích hợp với các ứng dụng khác như Word, Excel và Teams, Outlook 365 đã tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả và linh hoạt.

2. Hotmail Outlook 365 là gì?

Hotmail Outlook 365 là dịch vụ email và quản lý thông tin cá nhân đang được Microsoft phát triển và cung cấp trên nền tảng đám mây. 

Không chỉ đơn thuần là một hệ thống email, Hotmail Outlook 365 còn tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ như lịch, quản lý liên lạc, ứng dụng công việc và bộ công cụ văn phòng Office Online. 

Giao diện thân thiện và dễ sử dụng cùng với khả năng đồng bộ hoá mượt mà trên nhiều thiết bị là những điểm mạnh khiến Hotmail Outlook 365 trở thành lựa chọn hàng đầu cho cả cá nhân và doanh nghiệp trong việc quản lý công việc hàng ngày.

3. Các tính năng nổi bật của Hotmail Outlook 365

Hotmail Outlook 365 không chỉ là một dịch vụ email thông thường, mà còn được Microsoft trang bị nhiều tính năng vượt trội giúp bạn quản lý công việc và liên lạc hiệu quả hơn. 

Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà Digimarket muốn giới thiệu đến bạn:

3.1 Giao diện người dùng

Giao diện người dùng của Hotmail Outlook 365 được thiết kế nhằm mang lại trải nghiệm tối ưu cho người dùng. Ngay từ khi đăng nhập, bạn sẽ cảm nhận được sự tinh tế và hiện đại thông qua giao diện trực quan và dễ sử dụng. Hệ thống bố cục được phân chia rõ ràng, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và quản lý các thư mục, email và thông tin liên lạc.

Một trong những điểm mạnh của giao diện là khả năng tùy biến cao. Người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh bố cục và màu sắc theo sở thích cá nhân, tạo ra một không gian làm việc thân thiện và thoải mái. Điều này đặc biệt hữu ích cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp trong việc duy trì một môi trường làm việc hiệu quả và hợp lý.

Ngoài ra, Hotmail Outlook 365 còn tích hợp nhiều tính năng thông minh như thanh công cụ tiện ích, khả năng tìm kiếm mạnh mẽ và tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác trong bộ Microsoft 365. Tất cả đều được thiết kế để nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

3.2 Quản lý email của hotmail outlook 365

Quản lý email trong Hotmail Outlook 365 vượt trội với nhiều tính năng hiện đại giúp bạn tổ chức hộp thư một cách khoa học và tiện lợi. 

Người dùng có thể dễ dàng tạo các thư mục và gắn thẻ để phân loại email, giúp việc tra cứu thông tin cũ trở nên nhanh chóng và hiệu quả. Chức năng lọc thư cũng được tích hợp, giúp bạn loại bỏ các email không mong muốn và tập trung vào những thông tin quan trọng. 

Outlook 365 còn hỗ trợ tính năng quản lý nhóm, cho phép bạn chia sẻ lịch và tài liệu dễ dàng với đồng nghiệp hoặc đối tác kinh doanh. Đối với doanh nghiệp, tính năng này giúp cải thiện việc phối hợp công việc và nâng cao hiệu suất làm việc.
 

Nhờ vào các tính năng quản lý email tối ưu, Outlook 365 không chỉ là một công cụ gửi/nhận thư mà còn là một trợ thủ đắc lực trong việc quản lý thông tin và giao tiếp công việc hàng ngày.

3.3 Lịch và quản lý công việc 

Trong Microsoft 365, các tính năng lịch và quản lý công việc của Outlook 365 là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tổ chức và tối ưu hóa thời gian hiệu quả hơn bao giờ hết. 

Với lịch Outlook, bạn có thể dễ dàng lên lịch các cuộc họp, sự kiện, và nhắc nhở chỉ với vài cú click chuột. Đặc biệt, sự tích hợp tương thích với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft, như Teams và OneNote, giúp việc chia sẻ và quản lý công việc trở nên liền mạch và thuận tiện hơn.

Hơn nữa, công cụ quản lý công việc như Microsoft To-Do cung cấp giao diện trực quan, giúp bạn tạo và theo dõi các danh sách công việc một cách dễ dàng. Tính năng "My Day" hỗ trợ việc lập kế hoạch hằng ngày bằng cách tổng hợp tất cả các tác vụ quan trọng, đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào.

Thông qua các tính năng này, Outlook 365 không chỉ giúp cá nhân và doanh nghiệp quản lý email mà còn nâng cao hiệu suất làm việc thông qua tổ chức và quản lý thời gian một cách tối ưu.

3.4 Tích hợp với các ứng dụng Microsoft khác

Hotmail Outlook 365 không chỉ giúp người dùng dễ dàng quản lý email mà còn cung cấp sự tích hợp mượt mà với các ứng dụng Microsoft khác. 

Điều này mang lại lợi ích đặc biệt cho cả cá nhân và doanh nghiệp trong quá trình làm việc hằng ngày. Với khả năng kết nối trực tiếp với Word, Excel, PowerPoint và OneNote, người dùng có thể dễ dàng mở và chỉnh sửa tài liệu từ email mà không cần thoát khỏi ứng dụng Outlook. 

Không chỉ dừng lại ở đó, Hotmail Outlook 365 còn tích hợp với Microsoft Teams, giúp bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu và giao tiếp ngay trong một môi trường duy nhất. Điều này đặc biệt hữu ích cho các dự án cần sự phối hợp nhanh chóng và hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm. 

Ngoài ra, OneDrive cũng là một phần không thể thiếu, giúp bạn lưu trữ và chia sẻ tệp tin một cách an toàn, thuận tiện. 
Với sự tích hợp toàn diện này, Hotmail Outlook 365 không chỉ là một dịch vụ email đơn thuần mà còn là một công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp tối ưu hóa quản lý công việc và tăng cường hiệu suất làm việc.

3.5 Bảo mật và quyền riêng tư

Trong thời đại kỹ thuật số, bảo mật và quyền riêng tư là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với người dùng email. 

Microsoft hiểu rõ điều này và đã trang bị cho Hotmail Outlook 365 những công nghệ bảo mật tiên tiến nhất. Các biện pháp bảo mật đa lớp như xác thực hai yếu tố (2FA) và mã hóa email đảm bảo rằng thông tin cá nhân và dữ liệu công việc của bạn luôn an toàn trước nguy cơ xâm nhập trái phép. 

Hotmail Outlook 365 còn cung cấp các công cụ quản lý quyền riêng tư mạnh mẽ, giúp bạn kiểm soát thông tin truy cập và hoạt động của mình. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp, nơi việc bảo vệ dữ liệu khách hàng và đối tác là trách nhiệm hàng đầu. 

Microsoft không ngừng cải tiến và cập nhật các tính năng bảo mật, mang đến sự yên tâm tuyệt đối cho người dùng.

4. Lợi ích của việc sử dụng Hotmail Outlook 365

Hotmail Outlook 365 mang đến một loạt các lợi ích đáng kể cho người dùng Microsoft 365, đặc biệt là cá nhân và doanh nghiệp. 

Hệ thống email này không chỉ giúp quản lý email hiệu quả mà còn tích hợp nhiều công cụ hữu ích khác như lịch, task manager, và lưu trữ đám mây. 

Với Outlook 365, bạn có thể dễ dàng liên kết với các ứng dụng Office 365 như Word, Excel, và PowerPoint, giúp tăng cường sự kết nối và khả năng làm việc nhóm. 

Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh làm việc từ xa đang trở thành xu hướng. Hơn nữa, Outlook 365 còn đi kèm với các công cụ bảo mật cao cấp, giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn khỏi các mối đe dọa mạng.

5. Cách tạo tài khoản Hotmail Outlook 365

Công việc tạo tài khoản Hotmail Outlook 365 thật sự rất đơn giản và hữu ích cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. 

- Bắt đầu bằng việc truy cập trang web https://outlook.office.com/ và nhấp vào tùy chọn "Tạo tài khoản miễn phí". Từ đây, bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn trên màn hình để tạo tài khoản của mình.

- Trước hết, bạn cần chọn địa chỉ email phù hợp và kiểm tra xem nó có sẵn không. Sau đó, bạn sẽ phải nhập một mật khẩu an toàn, tuân theo các quy định bảo mật như gồm chữ cái viết hoa, ký tự đặc biệt và số. 

- Tiếp theo, bạn sẽ cung cấp các thông tin cá nhân cơ bản như tên, họ, ngày sinh và quốc gia. 

Mục đích của các thông tin này không chỉ giúp bạn khôi phục tài khoản khi cần thiết, mà còn đảm bảo rằng tài khoản của bạn hoạt động an toàn và bảo mật tối đa. Sau khi hoàn tất các bước này, bạn sẽ nhận được một email xác minh để kích hoạt tài khoản. 

6. Mẹo sử dụng Hotmail Outlook 365 hiệu quả

• Sử dụng các quy tắc để tự động sắp xếp email
• Tận dụng tính năng "Focused Inbox"
• Sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian
• Tạo chữ ký email chuyên nghiệp
• Sử dụng tính năng "Undo Send" khi cần

Như vậy, việc nắm vững các mẹo trên sẽ giúp bạn tận dụng tối đa khả năng của Hotmail Outlook 365, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và quản lý thời gian của mình.

Digimarket mong rằng bạn đã và sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời cùng dịch vụ email của Microsoft 365.

7. So sánh Hotmail Outlook 365 với các dịch vụ email khác

Một điểm nổi bật của Hotmail Outlook 365 chính là tính tích hợp toàn diện trong hệ sinh thái Microsoft 365. Không chỉ là một dịch vụ email thông thường, Outlook 365 mang đến cho bạn khả năng quản lý công việc và cá nhân hóa trải nghiệm người dùng một cách tối ưu. 

Vậy, điều gì khiến Microsoft Outlook 365 trở nên đặc biệt so với các dịch vụ email khác như Gmail, Yahoo Mail…
a) Hotmail Outlook 365 vs. Gmail:

• Tích hợp tốt hơn với các ứng dụng Microsoft
• Giao diện có thể quen thuộc hơn với người dùng Windowsb) 

b, Hotmail Outlook 365 vs. Yahoo Mail:

• Bảo mật cao hơn
• Tích hợp nhiều tính năng quản lý công việc hơn

8. Giá cả và gói đăng ký

Hotmail Outlook 365 được tích hợp trong bộ Microsoft 365 của Microsoft, nên muốn dùng được Outlook 365 thì người dùng cần đăng ký các gói Microsoft 365.

Các gói Microsoft 365 bao gồm từ cơ bản nhất dành cho cá nhân với mức phí hàng tháng tương đối hợp lý, cho đến các gói cao cấp hơn dành cho doanh nghiệp với nhiều tính năng bổ sung. 

Tại Digimarket hiện cung cấp các gói microsoft 365 sau: 
- Microsoft 365 Family Chia Sẻ (Gói 1 năm) Digimarket trực tiếp cung cấp & bảo hành

- Microsoft 365 Family Chia Sẻ (Gói 2 năm) Digimarket trực tiếp cung cấp & bảo hành

- Microsoft 365 Family Fullbox chính hãng

- Microsoft 365 Personal

- Microsoft 365 Business Basic

- Microsoft 365 Business Standard

Hãy liên hệ tới số hotline 0862 701 191 của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn, báo giá và hướng dẫn, cài đặt.

→Xem thêm: Trung tâm quản trị Office 365 là gì? Hướng dẫn sử dụng

9. Hỗ trợ

• Trung tâm trợ giúp Microsoft
• Video hướng dẫn trên YouTube
• Cộng đồng người dùng Outlook

Hotmail Outlook 365 dịch vụ email hàng đầu của Microsoft, không chỉ cung cấp giải pháp gửi nhận thư một cách tiện lợi mà còn tích hợp nhiều tính năng ưu việt để cải thiện hiệu suất làm việc và bảo vệ thông tin cá nhân.

Cho dù bạn là người dùng lâu năm của Hotmail hay mới bắt đầu với Outlook 365, việc tận dụng tối đa các tính năng của dịch vụ này có thể giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý thông tin cá nhân một cách hiệu quả.