Sự khác biệt giữa Microsoft 365 và Office 2021!

Tác giả Hoa Pham 11/09/2024 12 phút đọc

Microsoft 365 là bộ Office theo đăng ký đi kèm với tích hợp đám mây, giúp bạn có thể truy cập ở mọi nơi.
Office 2021 được bán dưới dạng mua một lần và là giấy phép Office duy nhất cho một máy Mac hoặc PC.

Su-khac-biet-microsoft-365-voi-office-2021

Để biết thêm về các điểm khác biệt chính, hãy tiếp tục đọc!

Microsoft nổi tiếng với bộ Office, một bộ công cụ năng suất mạnh mẽ lý tưởng cho cá nhân và người dùng doanh nghiệp.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đi sâu vào sự khác biệt giữa Microsoft 365 và Office 2021, phiên bản mới nhất của Office Suite, để giúp bạn hiểu được sự khác biệt giữa chúng để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt.

Office 2021 và Office 365 có giống nhau không?

Không, Office 2021 và Office 365 không giống nhau. Office 2021 là gói mua một lần cho phép bạn truy cập các ứng dụng Office cơ bản, bao gồm Word, Excel và PowerPoint, trên một máy tính.

Office 365 là dịch vụ đăng ký đảm bảo bạn nhận được phiên bản cập nhật của các công cụ năng suất có trong bộ sản phẩm, cùng với tích hợp đám mây và các tính năng bổ sung.

Microsoft 365 so với Office 2021: So sánh phiên bản

Các phiên bản Microsoft 365 Business và Standard, Family và Personal cho phép bạn truy cập Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác trên máy tính để bàn. Các phiên bản Microsoft 365 còn lại cung cấp quyền truy cập ứng dụng web và di động.

Mặt khác, cả ba phiên bản Office 2021 đều cho phép bạn tải xuống các phiên bản Desktop cổ điển cho Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Và với Office Professional, bạn sẽ nhận được hai ứng dụng bổ sung là Publisher và Access.

Tất cả các phiên bản Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365) đều cho phép bạn tải xuống các ứng dụng di động cho Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên iPhone, Android và iPad của mình.

Ngoài ra, bạn có thể tải xuống các ứng dụng Microsoft Teams, One Drive, SharePoint và Exchange cho các phiên bản Business Standard, Business Premium và Apps for Business.

Khả năng tương thích của hệ điều hành:

Tất cả các phiên bản Microsoft 365 đều có thể tải xuống trên:

Windows – Windows 11, Windows 10, Windows Server 2016, Windows Server 2019 và Windows Server 2022.
Mac – macOS Big Sur 11 trở lên.
iPhone & iPad – iOS 12.0 trở lên.
Android – Android 10 trở lên.

Đối với Office 2021, có thể cài đặt trên các thiết bị sau:

Windows – Windows 11, Windows 10, Windows 10 LTSC 2021, Windows 10 LTSC 2019, Windows Server 2022 hoặc Windows Server 2019
Mac – Ba phiên bản macOS mới nhất. Hiện tại, nó hỗ trợ macOS Big Sur 11 trở lên.
Để tìm hiểu về khả năng tương thích của phiên bản Office, bạn có thể xem hướng dẫn này.

Vào năm 2019, Microsoft đã giới thiệu Long-Term Servicing Channel (LTSC) cho Office 2019 dành cho các tổ chức thích sự ổn định với các bản cập nhật ít thường xuyên hơn và một bộ ứng dụng & tính năng cố định.

Đúng như tên gọi, các phiên bản LTSC hỗ trợ vòng đời hỗ trợ dài hơn và dành cho các môi trường mà nhu cầu quản lý chặt chẽ là cần thiết để duy trì quyền kiểm soát đối với các bản cập nhật phần mềm.

****Chú ý: Hãy nhớ rằng nếu bạn chọn phiên bản LTSC của Microsoft Office, bạn có thể không sử dụng được các tính năng mới nhất, dịch vụ dựa trên đám mây hoặc các công cụ cộng tác khác.

Microsoft 365 so với Office 2021: So sánh tính năng

Thể loại	Office 2021	Microsoft 365
1. Mô hình cấp phép	Giấy phép vĩnh viễn	Mô hình theo đăng ký
2. Cập nhật	Bộ tính năng cố định có sẵn tại thời điểm mua, cùng với các bản vá bảo mật và sửa lỗi	Cập nhật thường xuyên, bao gồm các tính năng mới, bản sửa lỗi và cập nhật bảo mật
3. Ứng dụng Office:	Word, Excel, PowerPoint và Outlook	Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Publisher (dựa trên gói đã chọn) và Access (tùy thuộc vào gói).
4. Dịch vụ dựa trên đám mây	Không bao gồm dịch vụ	Các dịch vụ dựa trên đám mây như OneDrive để lưu trữ và cộng tác trực tuyến, Teams để giao tiếp và cộng tác và SharePoint để quản lý tài liệu.
5. Công cụ cộng tác thực	Theo dõi các thay đổi và chia sẻ tài liệu qua email	Cộng tác theo thời gian thực, cho phép nhiều người dùng thực hiện các thay đổi đối với một tài liệu trong Word, PowerPoint và Excel
6. Khả năng tương thích đa nền tảng	Có thể cài đặt trên Windows và macOS	Hoạt động trên Windows, macOS, Android, iOS và trình duyệt web
7. Các tính năng hỗ trợ AI	Không có tính năng AI	Đi kèm với các tính năng AI để kiểm tra ngữ pháp, cung cấp các đề xuất nội dung, đề xuất thiết kế, v.v.
8. Bảo mật và tuân thủ	Không có tính năng bảo mật	Các tính năng bảo mật nâng cao, bảo vệ khỏi mối đe dọa, ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) và các công cụ tuân thủ khác
9. Sử dụng ngoại tuyến	Dành cho mục đích sử dụng ngoại tuyến và lý tưởng cho những người không có quyền truy cập liên tục vào internet	Cần kết nối internet để có đầy đủ chức năng nhưng có thể làm việc ngoại tuyến với một số hạn chế

Bạn có thể chuyển từ Microsoft 365 sang Office 2021 không?

Bạn có thể chuyển từ Microsoft 365 sang Office 2021 hoặc ngược lại.

Tuy nhiên, bạn cần hủy gói đăng ký, sao lưu dữ liệu, gỡ cài đặt Microsoft 365, đăng ký & mua 2021 qua tài khoản Microsoft của bạn và cài đặt bộ phần mềm mới từ liên kết tải xuống trên tài khoản của bạn.
Để đăng ký dịch vụ Microsoft 365 và nhận thêm các tính năng, bạn cần từ bỏ giấy phép Office 2021, gỡ cài đặt khỏi máy, nhận gói theo yêu cầu và tải xuống & cài đặt các ứng dụng từ tài khoản Microsoft của bạn để bắt đầu!

Hãy nhớ rằng, hiểu rõ các yêu cầu của bạn khi mua bất kỳ phần mềm nào là điều quan trọng. Nếu bạn là người dùng duy nhất và không muốn cập nhật liên tục, bạn có thể chọn Office 2021.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn nhận các tính năng và bản cập nhật mới nhất từ Microsoft và thích sử dụng các tính năng cộng tác và lưu trữ đám mây, thì Microsoft 365 là lựa chọn phù hợp.

Nguồn: Biên dịch và biên tập lại từ trang: https://windowsreport.com/

Tại digimarket.vn, chúng tôi cung cấp bản quyền các phiên bản Microsoft 365 Family, Business, Personal…và Office 2021 Professional Plus cho Windows

Liên hệ: Digimarket.vn - Một thành viên của Pareto Tech