Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 365 chi tiết

Bạn là ngưới mới và cần được hướng dẫn sử dụng powerpiont 365 một cách chi tiết? Bài viết này sẽ giúp bạn làm được điều đó một cách dễ dàng và dễ hiểu hơn.

PowerPoint 365 là gì?

PowerPoint 365 là một phần của bộ ứng dụng Microsoft 365, cung cấp cho người dùng các công cụ mạnh mẽ để tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp. 

Đây không chỉ là phiên bản nâng cấp của các phiên bản PowerPoint trước đó mà còn tích hợp nhiều tính năng đột phá nhờ vào sự hỗ trợ của công nghệ đám mây. 

Với PowerPoint 365, bạn có thể làm việc trên cùng một tệp thuyết trình với nhiều người khác trong thời gian thực, đồng bộ hóa dữ liệu tự động và truy cập tài liệu từ bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào. 

Điều này rất tiện lợi cho những ai bận rộn, di chuyển nhiều và cần sự linh hoạt trong công việc.
 

Bên cạnh đó, PowerPoint 365 còn bổ sung nhiều hiệu ứng chuyển động và công cụ vẽ biểu đồ thông minh, giúp bạn truyền đạt thông điệp một cách sáng tạo và dễ hiểu. 

Với sự hỗ trợ của AI, các tính năng như Designer và Ideas cung cấp đề xuất tự động cho việc thiết kế slide, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực mà vẫn có được bài thuyết trình ấn tượng.

Vai trò của Microsoft Powerpoint 365 đối với người dùng

Microsoft PowerPoint 365 đóng vai trò rất quan trọng trong việc hỗ trợ người dùng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả và sáng tạo. 

Cụ thể, đối với những bạn làm việc trong lĩnh vực marketing, PowerPoint 365 cung cấp các công cụ mạnh mẽ để tạo ra các bản thuyết trình chuyên nghiệp, từ đó giúp thuyết phục khách hàng và đối tác một cách trực quan hơn. 

Các tính năng như chuyển động mượt mà, biểu đồ tích hợp, và khả năng cộng tác trực tuyến giúp tối ưu quy trình làm việc nhóm và nâng cao chất lượng dự án.

PowerPoint 365 cũng đặc biệt hữu ích cho sinh viên và các giảng viên khi cho phép tạo ra các bài giảng, báo cáo và dự án học thuật với chất lượng cao. 

Hơn nữa, việc tích hợp các ứng dụng đám mây giúp người dùng dễ dàng truy cập và chỉnh sửa tài liệu từ bất kỳ đâu, điều này rất thuận tiện cho những người luôn di chuyển hoặc làm việc từ xa.

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 365 chi tiết

Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 365, trước tiên bạn cần mở ứng dụng từ bộ Microsoft 365 trên máy tính của mình.

Hướng dẫn sử dụng powerpoint 365: Chọn Template có sẵn

Các template có sẵn trong PowerPoint 365 rất đa dạng và phong phú, phù hợp với mọi nhu cầu từ các bài thuyết trình doanh nghiệp, giáo dục cho đến các sự kiện cá nhân.

Để chọn template, bạn cần làm theo các bước sau:

1. Mở PowerPoint 365 và nhấp vào mục "File" ở góc trên bên trái màn hình.
2. Chọn "New" từ menu xuất hiện. Lúc này, giao diện chính sẽ hiện ra các tùy chọn template phổ biến.
3. Duyệt qua các template có sẵn bằng cách sử dụng thanh công cụ tìm kiếm hoặc các danh mục ở bên dưới. 

Các danh mục có thể bao gồm Business, Education, Charts, và nhiều hơn nữa...
4. Sau khi tìm thấy một template ưng ý, nhấp chuột trái vào template đó để xem trước chi tiết.
5. Click vào “Create” để bắt đầu tạo bài thuyết trình mới dựa trên template đã chọn.
 

Việc chọn đúng template không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng bài thuyết trình của bạn có một nền tảng đẹp mắt và chuyên nghiệp ngay từ đầu. 

Thêm slide mới

Để bắt đầu bổ sung nội dung cho bài thuyết trình, bạn cần phải thêm các slide mới. Điều này có thể thực hiện dễ dàng thông qua một vài bước sau. 

• Mở PowerPoint 365 ra, bạn hãy chọn tab "Home" nếu nó chưa được mở sẵn. Sau đó, click chọn "New Slide" từ nhóm "Slides". 

Bạn sẽ thấy xuất hiện một danh sách các kiểu slide có sẵn. Lựa chọn kiểu slide phù hợp với nội dung bạn dự định thêm vào. 

Chẳng hạn, bạn có thể chọn "Title and Content" cho các slide có một tiêu đề và văn bản, hoặc "Two Content" nếu bạn cần hiển thị hai loại nội dung khác nhau side-by-side. 

Việc lựa chọn đúng mẫu slide từ đầu sẽ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên tổ chức và dễ hiểu hơn cho người xem.

Thêm nội dung

Khi đã tạo được slide mới, bước tiếp theo là thêm nội dung. 

Với PowerPoint 365, bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, biểu đồ, và nhiều loại nội dung khác một cách dễ dàng. 

Để thêm văn bản, hãy chọn hộp văn bản trên slide hoặc chèn hộp văn bản mới từ tab “Insert”. 

Định dạng văn bản với các tùy chọn như font chữ, kích thước, màu sắc và căn chỉnh để làm nổi bật thông điệp của bạn. 

Để thêm hình ảnh, chỉ cần kéo và thả tệp hình ảnh từ máy tính của bạn hoặc sử dụng tùy chọn "Pictures" trong tab “Insert”. 

Bạn cũng có thể thêm biểu đồ và đồ thị để trình bày số liệu một cách trực quan và khoa học; chỉ cần chọn “Chart” và lựa chọn loại biểu đồ phù hợp. 

Một yếu tố quan trọng cần lưu ý là việc sử dụng các liên kết siêu văn bản để liên kết tới các tài liệu hoặc trang web có liên quan. 

Bạn có thể chọn văn bản hoặc hình ảnh rồi nhấp chuột phải để thêm hyperlink, giúp người xem dễ dàng truy cập các nguồn thông tin bổ sung.

Thêm hình ảnh, video

Để bạn hiểu rõ hơn, Digimarket sẽ hướng dẫn sử dụng powerpoint 365: thêm hình ảnh ,video bằng cách thêm những yếu tố đa phương tiện này vào bài thuyết trình của bạn một cách nhanh chóng và chính xác.
 

Thêm hình ảnh

1. Mở bài thuyết trình của bạn và chọn slide mà bạn muốn thêm hình ảnh.
2. Trên thanh công cụ, chọn tab Insert.
3. Nhấp vào Pictures và chọn nguồn hình ảnh từ máy tính, thư viện trực tuyến của Microsoft hoặc từ phòng ảnh của bạn.
4. Chọn hình ảnh bạn muốn chèn và nhấn Insert. Bạn có thể kéo và chỉnh sửa kích thước hình ảnh sao cho phù hợp với bố cục slide của bạn.

Thêm video

1. Chọn slide mà bạn muốn chèn video.
2. Trên tab Insert,  nhấp vào Video.
3. Lựa chọn từ các tùy chọn “This Device” để tải lên từ máy tính, hoặc “Online Video” để chèn video từ YouTube hoặc các nguồn trực tuyến khác.
4. Sau khi chọn video, nhấn **Insert**. Bạn có thể di chuyển và điều chỉnh kích thước của video theo ý muốn.
 

Hy vọng rằng các bước hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bài thuyết trình của bạn thêm phần hấp dẫn và chuyên nghiệp. 

→Xem thêm: 

Cách chèn file Excel vào power point dưới dạng biểu tượng(Icon)

Cách làm giáo án điện tử powerpoint đơn giản

Chèn hiệu ứng

Chèn hiệu ứng vào PowerPoint 365 giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và thu hút hơn. 

Bạn có thể thêm các hiệu ứng chuyển đổi giữa các slide hoặc hiệu ứng động cho các đối tượng như văn bản, hình ảnh, biểu đồ. 

• Để thêm hiệu ứng, chọn đối tượng cần chèn và điều hướng đến tab "Animations" (Hiệu ứng động). 
• Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn hiệu ứng khác nhau như Fly In, Fade, và Zoom.
• Lựa chọn phù hợp và điều chỉnh thời gian, hướng di chuyển theo ý muốn của bạn. Đừng quên sử dụng các công cụ như "Animation Pane" để quản lý thứ tự và thời gian của các hiệu ứng để mọi thứ đồng bộ và mượt mà hơn. 

Trình chiếu slide

Trình chiếu slide là một bước quan trọng khi bạn đã hoàn tất việc tạo nội dung và chèn hiệu ứng vào powerPoint 365. 

- Để bắt đầu trình chiếu, bạn chỉ cần nhấn phím F5 hoặc chọn tab "Slide Show" trên thanh công cụ và click vào "From Beginning". 

Điều này sẽ đưa bạn vào chế độ trình chiếu từ slide đầu tiên. Nếu bạn muốn bắt đầu từ slide hiện tại, chọn "From Current Slide".

- Trong khi trình chiếu, bạn có thể sử dụng bàn phím hoặc chuột để điều hướng giữa các slide. 

Các phím mũi tên trái và phải sẽ giúp bạn di chuyển tới slide tiếp theo hoặc quay lại slide trước đó. 

- Để thoát khỏi chế độ trình chiếu, bạn chỉ cần nhấn phím Esc.

Để cải thiện trải nghiệm trình chiếu, PowerPoint 365 còn cung cấp các công cụ chú thích như bút và laser pointer, giúp bạn nhấn mạnh các điểm quan trọng. 

Bạn có thể truy cập các công cụ này bằng cách click chuột phải trong chế độ trình chiếu và chọn "Pointer Options" 

Ngoài ra, việc chuẩn bị sẵn các slide note là rất quan trọng để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào khi trình bày cho khán giả. Hãy đảm bảo các slide note của bạn rõ ràng và đầy đủ.

Lời kết

hướng dẫn sử dụng powerpoint 365 chi tiết ở trên đã giúp bạn làm chủ công cụ thuyết trình mạnh mẽ này từ Microsoft.Nó truyền đạt thông tin một cách hiệu quả hơn