Skype 365 là gì? Xu hướng chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams

Skype 365 là một dịch vụ quen thuộc với nhiều doanh nghiệp, nhưng tại sao lại xuất hiện xu hướng chuyển đổi sang Microsoft Teams? Bài viết này sẽ giải đáp những thắc mắc xoay quanh chủ đề này. 

Skype 365 for Business là gì?

Skype 365 for Business là một phiên bản doanh nghiệp của Skype, được tích hợp vào hệ sinh thái Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365). 

Tuy nhiên, Microsoft đã thông báo ngừng hỗ trợ Skype for Business Online vào ngày 31 tháng 7 năm 2021 và khuyến khích người dùng chuyển sang Microsoft Teams.

Xu hướng chuyển đổi từ Skype sang Microsoft Teams không phải ngẫu nhiên mà có, bởi Teams không chỉ cung cấp những tính năng tương tự Skype 365 mà còn mang lại nhiều tiện ích vượt trội khác.

Như khả năng tổ chức cuộc họp trực tuyến lên đến hàng trăm người tham gia, các công cụ quản lý dự án và công việc nhóm tích hợp trực tiếp, cũng như khả năng lưu trữ và chia sẻ tài liệu trong một nền tảng duy nhất. 

Khả năng mở rộng và tích hợp sâu rộng của Teams với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft đã khiến nó trở thành công cụ ưu việt hơn cho các doanh nghiệp hiện đại. 

Hy vọng rằng, sự chuyển đổi này sẽ giúp bạn đọc tại Digimarket hiểu rõ hơn về lợi ích và xu hướng mới trong việc sử dụng các công cụ số của Microsoft.

Vì sao nên chuyển đổi từ Skype 365 for Business sang Microsoft Teams?

Việc chuyển đổi từ Skype 365 for Business sang Microsoft Teams không chỉ đơn thuần là thay đổi nền tảng, mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội, đáp ứng nhu cầu liên lạc hiện đại và làm việc nhóm hiệu quả. 

Với Microsoft Teams, người dùng được trải nghiệm một môi trường làm việc tích hợp hơn, giúp tối ưu hóa năng suất và cải thiện khả năng hợp tác.

Đầu tiên, Microsoft Teams cung cấp một không gian làm việc thống nhất, tích hợp được nhiều ứng dụng và dịch vụ trong hệ sinh thái Microsoft 365. 

Tính năng Chat, cuộc gọi video, và cuộc họp trực tuyến đều được nâng cấp để đem lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. 

Yếu tố nổi bật khác là khả năng tích hợp tuyệt vời với các ứng dụng như Outlook, SharePoint, và OneDrive, giúp việc truy cập và chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Bên cạnh đó, Microsoft Teams còn cung cấp các công cụ hỗ trợ quản lý dự án và làm việc nhóm một cách hiệu quả. 

Các tính năng như kênh (Channels) giúp nhóm làm việc phân chia công việc rõ ràng, giảm thiểu sự nhầm lẫn và tăng cường sự tập trung vào nhiệm vụ chung. 

Thêm vào đó, Teams còn được trang bị bảo mật và tuân thủ tiêu chuẩn cao, đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thông tin doanh nghiệp.

Với những ưu điểm trên, việc chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams là quyết định sáng suốt cho các doanh nghiệp muốn thích ứng với thời đại công nghệ số và nâng cao hiệu quả công việc.

Khi nào thì doanh nghiệp nên chuyển đổi từ Skype 365 for Business sang Microsoft Teams?

Việc chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams không phải là quyết định dễ dàng và đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. 

Tuy nhiên, có một số dấu hiệu cho thấy thời điểm thích hợp để thực hiện chuyển đổi này. Đầu tiên, nếu doanh nghiệp của bạn đang mở rộng quy mô và cần một nền tảng hỗ trợ hợp tác tích hợp tốt hơn, Microsoft Teams là lựa chọn hoàn hảo.

Teams với các tính năng vượt trội về hội thoại, gọi điện, chia sẻ tài liệu, và tích hợp với các ứng dụng khác trong Microsoft 365. 

Ngoài ra, nếu bạn nhận thấy rằng nhóm làm việc của mình cần có nhu cầu tương tác linh hoạt hơn, Microsoft Teams sẽ cung cấp môi trường làm việc tối ưu với các phòng họp ảo, bảng trắng và nhiều tùy chọn cài đặt tùy chỉnh đa dạng. 

Việc tích hợp công việc trên một nền tảng duy nhất sẽ giúp tối ưu hóa hiệu suất và tăng cường sự phối hợp giữa các thành viên.

Không thể không nhắc đến vấn đề bảo mật và tuân thủ pháp luật. 

Nếu doanh nghiệp bạn yêu cầu các tiêu chuẩn bảo mật cao và cần phải tuân thủ các quy định bảo mật nghiêm ngặt, Microsoft Teams sẽ giúp đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ tối đa.

Những câu hỏi liên quan tới việc chuyển đổi từ Skype 365 for Business sang Microsoft Teams

Những câu hỏi liên quan tới việc chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams luôn nhận được sự quan tâm đặc biệt từ phía người dùng Microsoft 365. 

Quá trình này không chỉ là sự thay đổi về công cụ mà còn ảnh hưởng đến quy trình làm việc và giao tiếp hàng ngày của nhân viên và doanh nghiệp. 

Dưới đây là những câu hỏi phổ biến mà Digimarket đã tổng hợp để giải đáp thắc mắc của bạn đọc:

1. Người dùng có thể tiếp tục sử dụng Skype 365 for Business Online khi chuẩn bị thực hiện việc nâng cấp lên Teams được không?

Microsoft cung cấp nhiều tùy chọn để chạy Skype for Business Online và Teams cùng nhau. Chế độ hoạt động song song này cho phép người dùng làm quen với Teams sớm nhất.

2. Tại sao cần hướng dẫn nâng cấp? Người dùng không thể tự xóa Skype for Business được hay sao?

Nâng cấp từ Skype for Business sang Teams không chỉ là việc chuyển đổi kỹ thuật mà còn là một sự thay đổi khá lớn trong cách kết nối, trao đổi thông tin. 

Việc chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams có thể được thực hiện bằng quá trình cập nhật từ Microsoft. 

Microsoft sẽ cung cấp các tài liệu hướng dẫn giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi sang Microsoft Teams. 

3. Việc chuyển đổi có ảnh hưởng đến data của doanh nghiệp không?

Microsoft cung cấp các công cụ giúp việc chuyển đổi được thực hiện một cách an toàn và đảm bảo. Ngoài ra, Microsoft Teams cũng có tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu để bảo vệ thông tin của doanh nghiệp. 

4. Việc chuyển đổi skype 365 có mất phí hay không?

Trong quá trình chuyển đổi từ Skype sang Microsoft Teams, nhiều người dùng đặt câu hỏi liệu việc chuyển đổi này có mất phí hay không. 

Thực tế, việc chuyển đổi phụ thuộc vào gói dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn đang sử dụng trong Microsoft 365. 

Nếu bạn đã đăng ký dịch vụ Microsoft 365, Microsoft Teams sẽ được bao gồm mà không gây thêm bất kỳ chi phí nào khác. 

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp quyết định nâng cấp lên các chức năng cao cấp hơn của Microsoft Teams như nâng cao bảo mật, quản lý ứng dụng hoặc các tính năng hợp tác nâng cao thì có thể cần phải thanh toán thêm phí dịch vụ.

Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng những tính năng phù hợp nhất với nhu cầu của mình mà không phải lo lắng về việc phát sinh các chi phí không đáng có. 

Vậy nên, việc chuyển đổi sang Microsoft Teams không chỉ mang lại những lợi ích về tính năng và bảo mật, mà còn là một sự đầu tư hợp lý và tiết kiệm cho doanh nghiệp.

>>>>Xem thêm: 

Trung tâm quản trị Office 365 là gì? Hướng dẫn sử dụng

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Office 365 trên điện thoại

Một trong những công cụ phổ biến lâu năm hỗ trợ làm việc nhóm và giao tiếp trực tuyến là Skype 365 for Business. 

Tuy nhiên, Microsoft đã thông báo ngừng hỗ trợ Skype for Business Online vào ngày 31 tháng 7 năm 2021 và khuyến khích người dùng chuyển sang Microsoft Teams.

Để dùng được Microsoft Teams, bạn hãy đăng ký một trong các gói Microsoft 365 của Digimarket tại đây nhé! 

Hotline hỗ trợ: 0862 701 191

Web: https://digimarket.vn

Email: digimarketvn@gmail.com